Politica de confidențialitate

Urban Nest Investments | Platformă imobiliară

1. Operatorul datelor

URBAN NEST INVESTMENTS S.R.L. („Urban Nest”), CUI/CIF 50328072, nr. Registrul Comerțului J12/3089/2024.

Contact privind protecția datelor: contact@urbannest.ro; telefon: +40 745 299 993.

2. Domeniul de aplicare

Această politică descrie prelucrarea datelor personale prin site-ul imobiliar Urban Nest Investments, inclusiv afișarea ofertelor, solicitările de informații, formularele de contact, conturile utilizatorilor și comunicarea cu potențialii clienți. Nu se aplică formularelor pentru programul Start-Up Nation, care au o informare separată.

3. Ce date putem colecta

Date de identificare și contact furnizate de utilizatori: nume, prenume, adresă de e-mail, telefon și conținutul mesajelor.

Date asociate conturilor, dacă sunt create: adresă de e-mail, identificator de cont, rol și informații necesare autentificării.

Date referitoare la cererile imobiliare și proprietăți, în măsura în care sunt furnizate: tipul proprietății, preferințe, localizare și detalii comunicate voluntar.

Date tehnice necesare funcționării și securității site-ului, precum jurnale de acces sau identificatori tehnici, în funcție de configurarea efectivă.

4. Scopuri și temeiuri juridice

Răspunsul la solicitările de contact și cererile privind proprietățile: demersuri precontractuale la cererea persoanei (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) sau interes legitim pentru solicitări generale (art. 6 alin. (1) lit. f), după context.

Crearea și administrarea conturilor, dacă sunt disponibile: executarea contractului ori demersuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b).

Securitatea platformei și prevenirea utilizării abuzive: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f), cu respectarea drepturilor persoanelor.

Respectarea obligațiilor legale aplicabile: art. 6 alin. (1) lit. c.

Comunicările comerciale nesolicitate sau modulele opționale de urmărire se vor utiliza doar cu temeiul și mecanismul de consimțământ corespunzător, dacă sunt implementate.

5. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al Urban Nest și, în măsura necesară, de furnizorii tehnici utilizați pentru găzduire, baze de date, autentificare, e-mail și administrarea site-ului (de exemplu, Supabase, dacă este utilizat în producție).

Datele pot fi comunicate autorităților atunci când există o obligație legală. Nu vindem date personale către terți pentru marketing.

6. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate, ținând cont de obligațiile legale și de necesitatea soluționării solicitărilor.

Pentru mesajele și solicitările de contact, criteriul de păstrare este durata necesară soluționării cererii și eventualelor demersuri ulterioare justificate. Datele conturilor sunt păstrate cât timp contul este activ, iar ulterior doar dacă există o obligație legală sau un motiv legitim documentat. Datele aferente contractelor și documentelor financiar-contabile sunt păstrate potrivit termenelor impuse de legislația aplicabilă. Jurnalele tehnice sunt păstrate numai pe durata necesară securității și funcționării serviciului. La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care păstrarea este obligatorie ori justificată legal. Termenele operaționale concrete trebuie stabilite și aplicate în sistemele utilizate.

7. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și vă puteți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea drepturilor: contact@urbannest.ro. Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Cookie-uri și servicii externe

Site-ul poate utiliza tehnologii necesare funcționării, inclusiv autentificării. Dacă sunt utilizate cookie-uri neesențiale, analitice sau de marketing, acestea trebuie descrise într-o informare dedicată și gestionate conform regulilor de consimțământ aplicabile.

9. Actualizarea politicii

Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări ale platformei, serviciilor sau cerințelor legale. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu data revizuirii.